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Les questions à se poser pour savoir si on a besoin d'améliorer sa gestion documentaire



Ai-je besoin d'une boite à plans collaborative, pour échanger, partager, commenter, viser toutes ou parties des données de mes projets ?


  • Je représente une agence d'architecture, un bureau d'étude, une entreprise du bâtiment, une maîtrise d'ouvrage publique ou privée
ouinon
  • J'échange beaucoup de fichiers avec mes partenaires (architectes, BET, maîtrise d'ouvrage, entreprises, ...)
ouinon
  • Du coup, je rêve d'un système de classement des documents, unique et commun à tous, valable toute la durée du projet, depuis le concours jusqu'à la livraison
ouinon
  • J'aimerais disposer d'une même plate-forme pour gérer mes projets (y compris les VISAs) et mes appels d'offres (DCE)
ouinon
  • J'ai au moins un projet BIM (Building Information Modeling), avec des fichiers IFC
ouinon
  • Souvent les plans sont trop volumineux pour être envoyés par mail
ouinon
  • Parfois j'utilise des systèmes gratuits d'envoi de gros fichiers par Internet
ouinon
  • Ces services sont peu sécurisés, peu conviviaux, peu fiables, chargés de publicité. Les données ne sont en ligne que quelque temps
ouinon
  • Ou bien j'ai un serveur FTP, qui nécessite l'intervention d'un informaticien pour la configuration de chaque nouveau projet
ouinon
  • Parfois la Maîtrise d'Ouvrage n'a pas l'accès à ces sites pour des raisons de sécurité informatique
ouinon
  • Je ne sais pas très bien qui a reçu tel ou tel document, tellement il y en a pour un même projet
ouinon
  • J'aimerais disposer d'un annuaire en ligne avec les coordonnées de tous les interlocuteurs d'un même projet (Architectes, Bureaux d'études, MOA, Entreprises), accessibles à chacun d'entre eux
ouinon
  • J'ai besoin d'un système de statistiques détaillées, en ligne ou téléchargeable dans un fichier Excel. Pour savoir qui a publié ou qui a téléchargé tel ou tel document, le tout classé par date
ouinon
  • Si je suis bloqué, que je ne comprends pas tel ou tel point, j'ai besoin de dialoguer au téléphone avec un interlocuteur qui me connaît et me comprend
ouinon
  • Mes collaborateurs et moi avons tout simplement besoin d'outils modernes, fiables et conviviaux, pour gagner du temps, afin de nous consacrer à notre véritable métier, et rentrer plus tôt à la maison
oui

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