La plateforme collaborative du BTP et de la construction


Plateforme collaborative avec gestion des visas : mode d'emploi

 


en bref, comment ça marche ?


  • Créez un nouveau projet, par exemple « Nouveau Bâtiment » ou « Rénovation »
Je crée un nouveau projet
  • Invitez vos partenaires
J'invite mes partenaire

  • Ils reçoivent leurs identifiants par mail et se connectent gratuitement
Ils se connectent gratuitement
  • Ils peuvent publier leurs fichiers et télécharger ceux des autres
publication et téléchargement

  • L'administrateur gère les droits de ses utilisateurs :
Gestion des droits utilisateurs
  • Par projet : un utilisateur peut accéder à un ou à plusieurs projets
Gestion des droits par projet

  • Par profil utilisateur : un utilisateur peut accéder à toute ou partie de l'arborescence des dossiers
Gestion des profils utilisateurs

 


L'écran principal de l'armoire à plans

écran général de l'armoire à plans

cliquez sur l'image pour la voir en grand



 


Cinq profils utilisateurs

  • l'administrateur général (plusieurs possibles) et éventuellement des administrateurs délégués
Un ou plusieurs administrateurs par client
  • Nos clients : architectes, BET, MOA, OPC, MOE EXE, entreprises générales, ...
Un des acteurs du BTP

  • La Maîtrise d'Oeuvre : architectes, bureaux d'études, OPC, MOE EXE, ...
Architectes et Bureaux d'Etudes
  • La Maîtrise d'Ouvrage, publique ou privée
Maîtrises d'Ouvrages publiques ou privées

  • Les entreprises de construction et de travaux publics
Entreprises de construction et des travaux publics

 


Gestion des visas

  • Une entreprise dépose un ou plusieurs documents sur son dossier
Entreprises de construction et des travaux publics
  • Le (ou les) responsable des visas décide de qui doit viser ces documents parmi ceux qui sont habilités (profil validateur, nommé par l'administrateur). Ils reçoivent un mail
Celui qui a le droit de viser

  • Celui qui vise un document dispose de 4 possibilités :
  • Pas besoin de validation
  • Avis favorable
  • Avis favorable avec observation
  • Avis défavorable
Avis favorable, avec ou sans réserves, ou défavorable
  • La personne qui a déposé le document et celle qui l'a visé sont prévenues par mail
un visa a été émis

  • Un tableau de suivi des visas visible par tous les acteurs du projet est proposé. Il contient l'historique (visas à émettre, visas émis, dates et heures, éventuels retards ...)
Tableau de suivi des visas

 


Chaque client dispose d’un espace de stockage classé par projet et chaque projet dispose de trois sous dossiers qui peuvent être renommés ou masqués :

Trois dossiers principaux
Dossier Conception :
  • Réservé à la Maîtrise d'Oeuvre et à la Maîtrise d'Ouvrage.
  • On y trouve tous les documents entre le concours et le permis de construire.
Dossier Travaux :
  • Accessible à tous : MOE, MOA et entreprises du BTP.
  • C'est sur ce dossier que les entreprises déposent leurs plans à viser par la MOE.
Dossier Maîtrise d'Oeuvre :
  • Seulement visible par la Maîtrise d'Oeuvre
  • architectes, bureaux d'études, OPC, MOEXE, ...

 


Que fait l'administrateur ?


  • Gestion des projets :
    créer, modifier, supprimer
Ajout, modification, suppression d'un projet
  • Gestion des utilisateurs :
    créer, affecter à un projet, ...
Ajout, affectation à un projet, modification, suppression d'un utilisateur

  • Téléchargement du DOE en fin de projet.
Téléchargement du DOE complet en fin de projet.
  • Les mots de passe sont cryptés et inconnus de l'administrateur
Mots de passe cryptés


 


Quelques fonctionnalités que la plupart de nos concurrents n'offre pas

  • Gestion des visas en phase EXE
  • Visas multiples
  • Workflow de validation
  • Tableau de suivi détaillé (visas à jour, retards, ...)
  • Statistiques détaillées par projet :
  • Qui s’est connecté ? Quand ?
  • Qui a téléchargé des fichiers ? Lesquels et quand ?
  • Qui a publié des fichiers ? Lesquels et quand ?
  • Qui a renommé ou déplacé des fichiers ? (s’il en a le droit) ? Lesquels et quand ?
  • Qui a supprimé des fichiers (s’il en a le droit) ? Lesquels et quand ?
  • Qui déposé un commentaire sur un fichier ? Et quand ?
  • Qui a visé un fichier ? Lesquels et quand ? avec archivage des fichiers visas en format PDF
  • Le tout conservé pendant la durée du projet et téléchargeable en format Excel
  • Dossier des ouvrages exécutés (DOE) : Téléchargement d'un fichier ZIP qui contient :
  • L'arborescence des fichiers du projet
  • Les statistiques détaillées en format Excel
  • Les commentaires déposés, en format Excel
  • Les visas émis et le tableau récapitulatif en format Excel
  • Taille maximale d'un fichier : 5 Go
  • Import d'une liste d'utilisateurs à partir d'un fichier Excel
  • Copier/coller de fichiers ou de dossiers
  • Dépôt de commentaires sur les fichiers
  • Publication (upload) ou téléchargement (download) d'un dossier (avec tous ses sous dossiers et fichiers) en une seule fois
  • Messagerie interne avec fréquence de réception paramétrable
  • Cryptage des données en https (du même niveau de sécurité que sur le site de votre banque en ligne)
  • Support téléphonique et par mail personnalisé, efficace, les jours ouvrés de 9h à 19h

Performant, intuitif, toujours disponible

Arborescence personnalisée et commune à tous
  • Par profil utilisateur : un utilisateur peut accéder à toute ou partie de l'arborescence des dossiers
Envoi d'alertes par mail
  • Système d'alerte par mail paramétrable : Nouveaux documents, nouveaux commentaires, nouveaux visas apposés par la Maîtrise d'Œuvre.

Tout en mode Web avec un simple navigateur à jour
  • Tout en mode Web, rien à installer, un simple navigateur à jour (Firefox, Edge, Brave, Chrome, Safari, Opera ...)suffit.
DOE téléchargeable à partir de la plateforme collaborative
  • Téléchargement du DOE (dossier des ouvrages exécutés) en fin de projet.


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