Les entreprises de construction et de travaux publics
Gestion des visas
Une entreprise dépose un ou plusieurs documents sur son dossier
L'administrateur fonctionnel décide de qui doit viser quoi et quand.
L'administrateur peut aussi mettre en place des règles sur les dossiers et sous dossiers des lots techniques : Qui doit viser quoi et quand ?
Celui qui vise un document choisit parmi les 5 possibilités suivantes :
VNR : Visa non requis
VSO : Visa sans observations
VAO : Visa avec observation
VAOB : Visa avec observation bloquante
REF : Visa refusé
La personne qui a déposé le document et celle qui l'a visé sont prévenues par mail.
Le tableau de suivi des visas est visible par tous les acteurs du projet. Il contient l'historique (visas à émettre, visas émis, dates et heures, éventuels retards ...) et peut être téléchargé sous Excel.
Gestion des indices
Gestion des indices
Contrôle de cohérence lors du dépôt des fichiers (exemple, l'indice C ne peut être publié car l'indice A existe et l'indice B est absent)
Déplacement automatique des anciens indices dans un sous-dossier
Filtrage des documents par indice dans les différents tableaux et rapports.
Chaque client dispose d’un espace de stockage classé par projet et chaque projet dispose de trois sous dossiers qui peuvent être renommés ou masqués :
Dossier Conception :
Réservé à la Maîtrise d'Oeuvre et à la Maîtrise d'Ouvrage.
On y trouve tous les documents entre le concours et le permis de construire.
Dossier Travaux :
Accessible à tous : MOE, MOA et entreprises du BTP.
C'est sur ce dossier que les entreprises déposent leurs plans à viser par la MOE.
Dossier Maîtrise d'Oeuvre :
Seulement visible par la Maîtrise d'Oeuvre
architectes, bureaux d'études, OPC, MOEXE, ...
Que fait l'administrateur ?
gestion des projets : création, modification, suppression
gestion des utilisateurs : création, affectation à un projet, ...
Téléchargement du DOE en fin de projet.
Les mots de passe sont cryptés et inconnus de l'administrateur
Quelques fonctionnalités que la plupart de nos concurrents n'offre pas
Gestion des visas en phase EXE
Visas multiples
Workflow de validation
Règles automatiques pour l'atribution des visas
Tableau de suivi détaillé (visas à jour, retards, ...)
Gestion des indices en phase EXE
Statistiques détaillées par projet :
Qui s’est connecté ? Quand ?
Qui a téléchargé des fichiers ? Lesquels et quand ?
Qui a publié des fichiers ? Lesquels et quand ?
Qui a renommé ou déplacé des fichiers ? (s’il en a le droit) ? Lesquels et quand ?
Qui a supprimé des fichiers (s’il en a le droit) ? Lesquels et quand ?
Qui déposé un commentaire sur un fichier ? Et quand ?
Qui a visé un fichier ? Lesquels et quand ? avec archivage des fichiers visas en format PDF
Le tout conservé pendant la durée du projet et téléchargeable en format Excel
Dossier des ouvrages exécutés (DOE) : Téléchargement d'un fichier ZIP qui contient :
L'arborescence des fichiers du projet
Les statistiques détaillées en format Excel
Les commentaires déposés, en format Excel
Les visas émis et le tableau récapitulatif en format Excel
Taille maximale d'un fichier : 5 Go
Import d'une liste d'utilisateurs à partir d'un fichier Excel
Copier/coller de fichiers ou de dossiers
Dépôt de commentaires sur les fichiers
Publication (upload) ou téléchargement (download) d'un dossier (avec tous ses sous dossiers et fichiers) en une seule fois
Messagerie interne avec fréquence de réception paramétrable
Hébergé en France et cryptage des données en https (du même niveau de sécurité que sur le site de votre banque en ligne)
Support téléphonique et par mail personnalisé, efficace, les jours ouvrés de 9h à 19h
Performant, intuitif, toujours disponible
Par profil utilisateur : un utilisateur peut accéder à toute ou partie de l'arborescence des dossiers
Système d'alerte par mail paramétrable : Nouveaux documents, nouveaux commentaires, nouveaux visas apposés par la Maîtrise d'Œuvre.
Tout en mode Web, rien à installer, un simple navigateur à jour (Firefox, Edge, Brave, Chrome, Safari, Opera ...)suffit.
Téléchargement du DOE (dossier des ouvrages exécutés) en fin de projet.
