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Plateforme collaborative : mode d'emploi


En bref, comment ça marche ?


Je crée un nouveau projet
  • Créez un nouveau projet, par exemple « Nouveau Bâtiment » « Rénovation »

J'invite mes partenaires
  • Invitez vos partenaires

Ils se connectent gratuitement
  • Ils reçoivent leurs identifiants par mail
    Ils se connectent gratuitement

publication et téléchargement
  • Ils peuvent publier leurs fichiers et télécharger ceux des autres

Gestion des droits utilisateurs
  • L'administrateur gère les droits de ses utilisateurs :

Gestion des droits par projet
  • Par projet : un utilisateur peut accéder à un ou à plusieurs projets

Gestion des droits par utilisateur
  • Par profil utilisateur : un utilisateur peut accéder à toute ou partie de l'arborescence des dossiers


Performant, intuitif, toujours disponible

  • Par profil utilisateur : un utilisateur peut accéder à toute ou partie de l'arborescence des dossiers
Arborescence personnalisée

  • Système d'alerte par mail paramétrable : Nouveaux documents, nouveaux commentaires, nouveaux VISAs apposés par la Maîtrise d'Œuvre.
Envoi d'alertes par mail

  • Tout en mode Web, rien à installer, un simple navigateur à jour (Firefox, Edge, Brave, Chrome, Safari, Opera ...) suffit.
Tout en mode Web avec un simple navigateur à jour

L'écran principal de l'armoire à plans


écran général de l'armoire à plans

cliquez sur l'image pour la voir en grand



Cinq profils utilisateurs :


Un ou plusieurs administrateurs par client
  • Les administrateurs généraux (ou délégués à quelques projets seulement)

Un des acteurs du BTP
  • Nos clients : architectes, BET, MOA, OPC, MOE EXE, entreprises générales, ...

Architectes et Bureaux d'Etudes
  • La Maîtrise d'Oeuvre : architectes, bureaux d'études, OPC, MOE EXE, ...

Maîtrises d'Ouvrages publiques ou privées
  • La Maîtrise d'Ouvrage, publique ou privée

Entreprises de construction et des travaux publics
  • Les entreprises de construction et des travaux publics

Chaque client dispose d’un espace de stockage classé par projet et chaque projet dispose de trois sous dossiers que l'on peut renommer ou masquer :


Trois dossiers principaux

Conception


Réservé à la Maîtrise d'Oeuvre et à la Maîtrise d'Ouvrage.

On y trouve tous les documents entre le concours et le permis de construire.



Travaux


Accessible à tous : MOE, MOA et entreprises du BTP.

C'est sur ce dossier que les entreprises déposent leurs plans à viser par la MOE.

Maîtrise d'Oeuvre


Seulement visible par la Maîtrise d'Oeuvre

(architectes ou bureaux d'études).



Que fait l'administrateur ?


Gestion des projets :
créer, modifier, supprimer


Ajout, modification, suppression d'un projet
Gestion des utilisateurs :
créer, affecter à un projet, ...


Ajout, affectation à un projet, modification, suppression d'un utilisateur
Les mots de passe sont cryptés et inconnus de l'administrateur

Mots de passe cryptés

Quelques fonctionnalités que la plupart de nos concurrents n'offre pas

  • Gestion des Visas en phase EXE
  • Visas multiples
  • Workflow de validation
  • Tableau de suivi détaillé (visas à jour, retards, ...)
  • Statistiques détaillées par projet :
  • Qui s’est connecté ? Quand ?
  • Qui a téléchargé des fichiers ? Lesquels et quand ?
  • Qui a publié des fichiers ? Lesquels et quand ?
  • Qui a supprimé des fichiers (s’il en a le droit) ? Lesquels et quand ?
  • Qui a visé un fichier ? Lesquels et quand ? avec archivage des fichiers visas en format PDF
  • Le tout conservé pendant la durée du projet et téléchargeable en format Excel
  • Taille maximale d'un fichier : 5 Go
  • Import d'une liste d'utilisateurs à partir d'un fichier Excel
  • Copier/coller de fichiers ou de dossiers
  • Dépôt de commentaires sur les fichiers
  • Publication (upload) ou téléchargement (download) d'un dossier (avec tous ses sous dossiers et fichiers) en une seule fois
  • Messagerie interne avec fréquence de réception paramétrable
  • Cryptage des données en https (du même niveau de sécurité que sur le site de votre banque en ligne)
  • Support téléphonique et par mail personnalisé, efficace, les jours ouvrés de 9h à 19h

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