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Plateforme collaborative : mode d'emploi


En bref, comment ça marche ?


Je crée un nouveau projet
  • Créez un nouveau projet, par exemple « Nouveau Bâtiment » « Rénovation »
envoi d'alertes par mail
  • Inscrivez vos partenaires
Ils se connectent gratuitement
  • Ils reçoivent leurs identifiants par mail
    Ils se connectent gratuitement
publication et téléchargement
  • Ils peuvent publier leurs fichiers et télécharger ceux des autres
gestion des droits utilisateurs
  • L'administrateur gère les droits de ses utilisateurs
gestion des droits par projet
  • Par projet : un utilisateur peut accéder à un ou à plusieurs projets
gestion des droits par utilisateur
  • Par profil utilisateur : un utilisateur peut accéder à toute ou partie de l'arborescence des dossiers


Performant, intuitif, toujours disponible

  • L'arborescence des dossiers reflète les étapes de votre projet : conception, travaux...
arborescence personnalisée
  • Système d'alerte par mail paramétrable : Nouveaux documents, nouveaux commentaires, nouveaux VISAs apposés par la Maîtrise d'Œuvre.
envoi d'alertes par mail
  • Pas de FTP ni de logiciel à installer sur son poste de travail : un simple navigateur à jour (Firefox, Edge, Internet Explorer, Chrome, Safari, Opera ...) suffit.
pas de FTP

L'écran principal de l'armoire à plans


écran général de l'armoire à plans

cliquez sur l'image pour la voir en grand



Cinq profils utilisateurs :


un ou plusieurs administrateurs par client
  • Les administrateurs généraux (ou délégués à quelques projets seulement)
envoi d'alertes par mail
  • Nos clients: : architectes, BET, MOA, OPC, MOE EXE, entreprises générales, ...
Architectes et Bureaux d'Etudes
  • La Maîtrise d'Oeuvre : architectes, bureaux d'études, OPC, MOE EXE, ...
Maitrises d'Ouvrages publiques ou privées
  • La Maîtrise d'Ouvrage, publique ou privée
Entreprises de construction
  • Les entreprises de BTP

Chaque client dispose d’un espace de stockage classé par projet et chaque projet dispose de trois sous dossiers que l'on peut renommer ou masquer :



Trois dossiers principaux

Conception

Réservé à la Maîtrise d'Oeuvre et à la Maîtrise d'Ouvrage. On y trouve tous les documents entre le concours et le permis de construire.

Travaux

Accessible à tous : MOE, MOA et entreprises du BTP. C'est sur ce dossier que les entreprises déposent leurs plans à viser par la MOE

Maîtrise d'Oeuvre

Seulement visible par la Maîtrise d'Oeuvre (architectes ou bureaux d'études)



Administration de l'armoire à plans


Ajouter, modifier, supprimer un projet:
Ajouter, supprimer, modifier un utilisateur en lui affectant des droits
Pour des raisons de sécurité, les mots de passe sont cryptés et inconnus de l'administrateur

Quelques fonctionnalités que la plupart de nos concurrents n'offre pas

  • Cryptage des données en https (comme sur le site de votre banque en ligne)
  • Import d'une liste d'utilisateurs à partir d'un fichier Excel
  • Copier/coller de fichiers ou de dossiers
  • Dépôt de commentaires sur les fichiers
  • Gestion des Visas en phase EXE
  • Publication (upload) ou téléchargement (download) d'un dossier (avec tous ses sous dossiers et fichiers) en une seule fois
  • Liste des derniers fichiers publiés
  • Messagerie interne
  • Statistiques détaillées : Par projet :
  • Qui s’est connecté ? Quand ?
  • Qui a téléchargé des fichiers ? Lesquels et quand ?
  • Qui a publié des fichiers ? Lesquels et quand ?
  • Qui a supprimé des fichiers (s’il en a le droit) ? Lesquels et quand ?
  • Qui a visé un fichier ? Lesquels et quand ? avec archivage des fichiers visas en format PDF.
  • Le tout conservé pendant la durée du projet et téléchargeable en format Excel
  • Support téléphonique et par mail personnalisé, efficace, les jours ouvrés de 9h à 19h

e-architecte | 25 rue Jumelles, 13016 Marseille | SIRET : 797 796 331 00016 | mentions légales
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