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L'armoire à plans e-architecte.com : la plateforme d'échange partageable et personnalisable sur le Cloud français pour les acteurs du bâtiment

Vous inscrivez vos partenaires, ils reçoivent leurs identifiants par mail et ils peuvent se connecter, pour publier et/ou télécharger des fichiers sur la plateforme.

La boite à plans collaborative sur le Cloud français

  • L'arborescence des dossiers reflète les étapes de votre projet : conception, travaux...

  • Vous inscrivez vos interlocuteurs (partenaires de la Maîtrise d'Oeuvre, de la Maîtrise d'Ouvrage, Entreprises) à l'un des projets de la boite à plans.
    Ils reçoivent leurs identifiants de connexion par mail.

  • Ils peuvent y déposer des fichiers et en télécharger d'autres, commenter les fichiers, voire modifier l'arborescence en fonction de leurs droits.

  • Les utilisateurs de l'Equipe de Maîtrise d'Oeuvre peuvent apposer des VISAS sur les plans publiés par les entreprises

  • Un système d'alerte par mail prévient tout ou partie des acteurs du projet de la présence d'un nouveau document sur l'armoire à plans.

  • Pas de FTP ni de logiciel à installer sur son poste de travail : un simple navigateur à jour (Firefox, Edge, Internet Explorer, Chrome, Safari, Opera ...) suffit.


arborescence principale Publication de fichiers Avancement de l'upload Prévisualisation des fichiers Affichage liste ou miniature Annuaire en ligne Création de nouveaux dossiers Gestion du clic droit Aide en ligne


cliquez sur l'image pour le diaporama


Facile, ergonomique, performant, on gagne du temps



L'armoire à plans (la boite à plans) e-architecte en détail :


e-architecte.com est configurable en fonction de l'activité du client : quatre possibilités à ce jour : Architecte, Bureau d'Etude, Maitrise d'Ouvrage ou Entreprise du Bâtiment.

Les utilisateurs du système sont classés par type :

  • Les administrateurs. Ils créent les projets, les configurent, et invitent des utilisateurs à se connecter pour publier ou télécharger des documents
  • Les clients (Architecte, Bureau d'Etude, Maîtrise d'Ouvrage ou Entreprise du Bâtiment)
  • L'Equipe Maîtrise d’Oeuvre (Equipe MOE) : Les partenaires de l'agence (bureaux d’études, architectes partenaires, perspectivistes, ...)
  • L'Equipe Maîtrise d’Ouvrage (Equipe MOA) et les différents organismes qui en dépendent (Bureau de Contrôle, OPC, ...)
  • Les Entreprises de BTP


Chaque client (Architecte, Bureau d'Etude, Maitrise d'Ouvrage ou Entreprise du Bâtiment) dispose d’un espace de stockage classé par projet et chaque projet dispose de trois sous dossiers que l'on peut renommer ou masquer :

Conception Conception, travaux
Visible par la Maîtrise d'Oeuvre et par la Maîtrise d'Ouvrage

Travaux
Visible par tous : Maîtrise d'Oeuvre, Maîtrise d'Ouvrage et Entreprises du BTP.

Interne MOE
Seulement visible par la Maîtrise d'Oeuvre.


Administration de l'armoire à plans

L’administrateur de la société cliente dispose d’une interface spécifique sur laquelle il/elle peut :
  • Ajouter, modifier, supprimer un projet
  • Par projet, créer des utilisateurs en les classant par type d’utilisateur (MOE, MOA, Entreprises)
  • Pour des raisons de sécurité, les mots de passe sont cryptés et inconnus de l'administrateur


Annuaire des utilisateurs du projet

L'annuaire des utilisateurs d'un même projet est accessible en ligne : Il comprend les rubriques suivantes : Prénom, nom, société, téléphone, adresse mail et coordonnées postales.
Chaque utilisateur connecté à e-architecte.com dispose d’une rubrique « mon compte » sur laquelle il peut changer ses coordonnées et son mot de passe.


Quelques fonctionnalités que la plupart de nos concurrents n'offre pas
  • Cryptage des données en HTTPS (comme sur le site de votre banque en ligne)
  • Import d'une liste d'utilisateurs à partir d'un fichier Excel
  • Copier/coller de fichiers ou de dossiers
  • Dépot de commentaires sur les fichiers
  • Publication (upload) d'un dossier (avec tous ses sous dossiers et fichiers) en une seule fois
  • Téléchargement (download) d'un dossier (avec tous ses sous dossiers et fichiers) en une seule fois
  • Liste des derniers fichiers publiés
  • Messagerie interne
  • Statistiques détaillées :
  • Qui s’est connecté ? Quand ?
  • Qui a téléchargé des fichiers ? Lesquels et quand ?
  • Qui a publié des fichiers ? Lesquels et quand ?
  • Qui a supprimé des fichiers (s’il en a le droit) ? Lesquels et quand ?
  • Le tout conservé pendant minimum deux ans et téléchargeable en format Excel

e-architecte | 25 rue Jumelles, 13016 Marseille | SIRET : 797 796 331 00016 | Mentions légales
Fixe : o9 51 76 oo 32 | GSM : o6 64 98 5o 3o