Enquête portant sur 616 utilisateurs ayant souhaité participer. Taux de satisfaction ("Oui") : 92.05 %
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Sa simplicité
Une fonction qui permette de transmettre les plans pour impression auprès d'imprimeurs.
« Cette fonction existe déjà : clic droit sur un fichier, puis "envoyer par mail", puis choisissez "utilisateur non inscrit". »
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Tout est bien
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manque d'ergonomie et lisibilité
« Nous sommes à votre disposition pour prendre en compte vos remarques précises. »
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je commence seulement
plus tard
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le Visa Chapeau
« Nous y avons déjà réfléchi.
C'est une bonne idée, ce sera l'objet de notre prochaine version. »
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sas
top
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Clair
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Pratique, facile, simple d'usage, intuitif
Récupération des fichiers supprimés Intégration de listes prévisionnelles d'études d'Exécution
« - Nous allons développer une "Poubelle"
- Intégration de listes prévisionnelles d'études d'Exécution : Demande à préciser »
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pratique et facile d'utilisation
pour l'instant rien de spécial
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Pratique
« Merci beaucoup »
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Permettre des droits d'usage différents par sous-dossier
« Nous avons privilégié la simplicité et la mise en oeuvre (pour diminuer le travail de configuration d’un projet).
Du coup, ca convient à une grande majorité.
L’administrateur d’un projet peut néanmoins paramétrer des droits plus fin en utilisant les groupes d’utilisateurs. »
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beaucoup trop de notifications par mail
« Lorsque vous êtes connecté à un projet, vous cliquez sur « Votre prénom – votre nom » mon compte, en haut, à gauche, au dessus du logo.
Plus bas, sur un fond gris, vous sélectionnez la fréquence de réception des mails.
- Soit en direct : un évènement = un mail
- Soit un seul mail par jour et par projet : Il contient toutes les notifications de la journée.
- Soit un seul mail par semaine et par projet : Il contient toutes les notifications de la semaine. »
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J'aimerais que les projets soient classés par ordre alaphabétique sur la page d'accueil.
« c'est fait : d'abord par date de création, et on peut les trier par ordre alphabétique. »
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ras
ras
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mal organisé
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Il est très pénible d'être déconnecté dès qu'on fait un retour en arrière. L'arborescence est compliquée à comprendre.
La possibilité de faire clic droit --> ouvrir dans un nouvel onglet.
« Bouton Back : Vous êtes plusieurs a avoir soulevé ce problème. Pour des raisons de performance, la navigation au sein de l'armoire à plan s'effectue sans recharger la page complète.
Des solutions de contournement sont actuellement en cours d'étude, mais notre volonté est de ne pas impacter les performances.
Clic Droit : Ca peut se faire, mais pas forcément partout. Demande à préciser. »
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architecte
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aucune
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Le problème de retour qui éjecte de la session est pénible.
un flèche de retour d'action
« Bouton Back : Vous êtes plusieurs a avoir soulevé ce problème. Pour des raisons de performance, la navigation au sein de l'armoire à plan s'effectue sans recharger la page complète.
Des solutions de contournement sont actuellement en cours d'étude, mais notre volonté est de ne pas impacter les performances. »
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Simple
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je viens de me connecter. Jusqu'ici tout fonctione
« Merci »
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par exemple pouvoir déplacer des fichier simplement et en paquet pouvoir supprimer des ficheir
« C'est possible, demandez à votre administrateur (qui travaille dans la société dont vous voyez le logo) de vous donnez les droits. »
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Facilité de prise en main
Réponses aux visa (pas très pratique, on ne peut pas répondre aux questions posées sauf à recopier le texte de la question pour que ce soit plus clair, encore que, comme on ne peue pas mettre de mise en page et de couleur, ca fait vite un très gros paragraphe
« Sans doute êtes vous une entreprise qui souhaite répondre à un visa négatif.
Les entreprises peuvent répondre à un visa avec un commentaire.
Du coup il n'est pas nécessaire de recopier le texte.
En revanche il n'est pas possible d'ajouter une pièce jointe dans un commentaire.
Il faut donc publier un nouveau document (un nouvel indice par exemple) qui lui pourra être visé. »
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PRATIQUE ET FONCTIONNEL
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très réactif.
je n'arrive pas à déplacer plusieurs fichiers en même temps. Seulement 1 par 1.
« On peut déplacer les documents en les sélectionnant (avec les cases à cocher à droite de l'écran) et en cliquant sur le bouton "Déplacer la sélection" »
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outil intuitif, simple et performant
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Simple à utiliser
Envoie d'un mail précisant que de nouveaux documents sont disponibles
« Par défaut, chaque nouveau document déposé envoie un mail à toutes les personnes qui ont accès à cette partie de l'arborescence des fichiers.
Vous devez demander à l'administrateur de votre projet (bouton "Contactez l'administrateur" en haut à droite de l'écran). »
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Plateforme intuitive et facile d'utilisation
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Multiplicité des notifications - Obligation de répondre même si pas concerné ....
Accès direct au document mentionné dans la notification sans revenir à la page d'accueil
« Multiplicité des notifications
Lorsque vous êtes connecté à un projet, vous cliquez sur « Votre prénom – votre nom » mon compte, en haut, à gauche, au dessus du logo.
Plus bas, sur un fond gris, vous sélectionnez la fréquence de réception des mails.
- Soit en direct : un évènement = un mail
- Soit un seul mail par jour et par projet : Il contient toutes les notifications de la journée.
- Soit un seul mail par semaine et par projet : Il contient toutes les notifications de la semaine.
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Obligation de répondre même si pas concerné ....
Vous devez demander à l'administrateur de votre projet (bouton "Contactez l'administrateur" en haut à droite de l'écran).
C’est lui qui définit qui définit les circuits de validation.
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Accès direct au document mentionné dans la notification sans revenir à la page d'accueil
Normalement, ça marche. Si ça ne fonctionne pas, envoyez une copie du mail de notification à contact@e-architecte.com »
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groupement des dossiers et document disponible a tout moment
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changement de mot de passe possible
« Cliquez sur "mot de passe oublié" ou dans l'armoire à plan, cliquez sur "prénom nom" en haut de l'écran, au dessus du logo. »
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Efficace ! VISA
Une interface plus ergonomique analogue à l'explorateur Windows.
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Augmenter la durée des sessions afin de ne pas devoir se reconnecter toutes les 5 minutes
« La durée de la session est de 24 minutes. »
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Tés trés satisfait
Pour le moment ça va
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Impossibilité déplacer facilement ou de créer des dossiers
Déplacement de fichiers, création d'indice supérieur sur des docuements sans avoir une nouvele ligne de documents dans la GED
« L’administrateur du projet définit les droits de chacun.
Notamment les droits de création de dossiers, de déplacement, de renommage ou de suppression de fichiers.
Vous pouvez contacter votre l'administrateur de votre projet en cliquant sur le bouton "Contactez l'administrateur" en haut à droite de l'écran.
------
De même, vous pouvez lui demander d’activer la gestion des indices sur le projet. »
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la classification des dossiers ou la suppressions
« Vous devez demander à l'administrateur de votre projet (bouton "Contactez l'administrateur" en haut à droite de l'écran).
C’est lui qui définit qui définit les droits des utilisateurs : création de dossier, renommage ou déplacement de fichiers, suppression de fichiers ou de dossiers.. »
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Pratique et facile à prendre en main
La déconnexion un peu moins rapide en cas d'inactivité sur la page web
« La durée de la session est de 24 minutes. »
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BET
Tableau de suivi de visa
« Cliquez sur "suivi des visas" en bas de l’arborescence sur la gauche. »
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je n'ai pas encore assez de temps d'utilisation, j'ai quand même l'impression qu'il manque une synthèse précise et concise des observations par document.
« Cliquez sur "suivi des visas" en bas de l’arborescence sur la gauche. »
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.
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bien
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connexion a répétition
Mémorisation des identifiants
« La durée de la session est de 24 minutes.
La mémorisation des identifiants se fait dans le navigateur ou via un gestionnaire de mots de passe »
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Pas encore utilisé!
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Ludique
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Disponibilité et facilité d'accès
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Incompréhensible
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Suppression inopinée de mon compte cette semaine. Impossible d'accéder au retour sur les documents dont j'avais besoin.
Ne pas supprimer les comptes des gens inopinément
« Le compte a été supprimé par erreur par l'administrateur ! »
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simple d'utilisation
Lectures de plans et insertion module lecture 3D
« Aujourd’hui, seuls les documents en format « open source » (PDF, JPG, PNG, GIF, …) peuvent être visualisés sur la plateforme.
On peut néanmoins déposer tout type de fichiers : WORD, EXCEL, REVIT, BIM, DWG, …
Pour pouvoir visualiser ce type de documents, il faudrait acheter des licences chez les différents fournisseurs et le coût de l’abonnement augmenterait substantiellement. »
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Visibilité des VISA à faire
Lorsqu'on ouvre un document visé, on voit un gros logo avec le visa réalisé par le dernier acteur: Si l'archi fait un VAOB, et que je fait un VSO, c'est un gros logo VSO qui apparait sur le document visé.
« Ce bug est corrigé »
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Boite à plan ludique et efficiente
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BANA
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Bonne Plateforme de Gestion Documentaires
Actuellement, je ne vois pas quels éléments supplémentaires
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Dans suivi des visas, il n'y a pas la possibilité de sélectionner plusieurs documents pour les viser ou les télécharger.
La même que dans les dossiers
« Nous avons développé cette fonctionnalité, elle est en ligne. »
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Platerforme pas du tout intuitive
Il faudrait moderniser l'ensemble de la GED
« Bonne idée ! »
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Pratique - simplifie échange entre les différents acteurs d'un projet
Lors d'une publication, si la personne qui publie écrit le message avant d'avoir appuyer sur le bouton démarrer (pour télécharger le doc) ou si le doc est ajouté après le message écrit, le message est effacé et on n'a pas de mot qui accompagne le doc.
« Réglé »
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Lien avec les CT pour que nous ayons un reporting de leurs avis sur e-architecte... à ce jour, aucun accepte de visé sur la plateforme, il serai utile que e-architecte scan les avis des CT et mettent à jour les avis en lien en joingnant le document du CT
« A voir pour le futur.
Cha
On peut y réfléchir, mais il faut absolument que les clients puissent le faire eux-mêmes. »
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Pour le moment oui, mais nous sommes en cours de prise en main, nous n'avons pas tester l'ensemble des fonctionnalités. En revanche peut-être un point d’amélioration, quand on fait un retour en arrière quand on est dans un dossier ça nous renvoi systématiquement à la base du projet et non au sous-dossier précédent.
« On ne peut rien faire :Le Back est géré par le navigateur, et notre application (l'armoire à plans, pas l'admin) tourne dans une seule page web.Il serait risqué d'aller bricoler dans les applications. De plus cela serait plus lent s'il fallait recharger la page web à chaque clic.C'est la même chose aujourd'hui sur la plupart des applis web. (avec du Java Script côté client).Je vais lui téléphoner. »
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gestion des indices, des infos de localisation des plans
Gestion des indices et des noms des plans. Avoir la possibilité d'un fonctionnement plus encadré, plus dans les rails, autrement trop de désordre. Les noms des plans changent selon l'envie des auteurs, difficile de s'y retrouver. Quand on charge un plan on doit dire s'i remplace/complète un autre.
« On sait imposer une codification stricte des documents.Nous avons aujourd'hui une gestion des indices qui impose une codification mais assez souple.A réfléchir et à mettre en œuvre sur un projet particulier. »
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kkkkkk
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Cest rapide facile pour trouver un fichier
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La diffusion du "Visa" étant traitée pour chaque document ainsi que l'envoi des mails inhérents, à réception de ces derniers un encombrement de la boîte mail est inévitable.
« Il n'a pas coché "un mail par jour" ou "un mail par semaine" »
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Simplicité, fonction VISA
Serait-il possible de numéroter les VISAS par lot ? Aussi qu'on puisse télécharger les VISA dans le format pdf directement avec la ou les pièces jointes et plusieurs à la fois au moins lot par lot ?
« Numérotation des visas par lot : pas forcément facile car le numéro de lot n'est pas une variable connue.Téléchargement des fiches visas en PDF et les PJ associées : oui, on va le faire. »
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rapide, clair,
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
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moteur de recherche
améliorer le moteur de recherche d'un document titre par exemple Date etc
« Il y a déjà un champ recherche qui est très rapide mais qui est limité aux recherches dans les noms de fichiers.
Nous allons améliorer la fonction de recherche. »
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Cette plateforme est trop compliqué.
Simplifier au maximum la plateforme, le suivi des visa... Le fait de demander des validations, de faire beaucoup de cliques de souris n'est pas optimal. Cordialement,
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super
couleur modifiable sur les onglets merci
« Merci de nous préciser votre demande »
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Oui pour le principe mais plateforme peu ergonomique. La gestion des dossiers et des visas n'est pas évidente.
Travailler sur l'UI pour rendre les choses un peu plus ergonomiques
« Nous y travaillons »
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Trop de temps passé à consulter les éléments. Moins efficace que des échanges par mail et une bonne gestion de fichiers. Cette boite à plan est adapté à des gens mal organisés qui ne savent pas classer des documents, c'est de l'assistanat. Mais pour des gens comme moi qui classe rigoureusement les fichiers et les mails, cette boite à plan est une corvée à supporter.
Revenir aux échanges mails et documents papier. Dans le bâtiment on ne pourra jamais enlever le papier, qui est la base de nos compagnons sur chantier!!!!!
« Il sera difficile de revenir en arrière. »
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E- ARCHITECTE EST TRES FLUIDE
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Plateforme bien pensée, utilisation assez intuitive
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1-Faciliter le suivi des visas des bureaux de contrôle en joignant leur rapport aux documents concernés? 2- Avoir un aperçu directement du fichier pdf sans télécharger le fichier et ouvrir
« 1) On peut déplacer plusieurs documents en même temps en les sélectionnant et en cliquant sur « Déplacer la sélection ».
2) Cliquez sur le nom du fichier, la page fichier s’ouvre, et dans cette page, vous avez un aperçu du PDF.
Cliquez sur l’aperçu et cela ouvre le fichier PDF.
(et forcément, le fichier PDF sera téléchargé dans votre navigateur). »
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Non
Difficulté pour déplacer un ensemble de documents dans un répertoire
« On peut déplacer plusieurs documents en même temps en les sélectionnant et en cliquant sur « Déplacer la sélection ». »
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SIMPLE ET CLAIR D UTILISATION
RIEN
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
Simple
Dégradation des visa qui ne sont plus d'actualité car remplacés par un autre indice.
« Il faut mettre en oeuvre la gestion des indices. Vous pouvez le demander à votre administrateur. »
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impossible de classer par état de VISA
classement par état des VISAS
« Cette fonction existe dans le tableau de suivi des visas.
Vous filtrez par AVIS. »
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accès rapide et facile d'utilisation
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Mettre en surbrillance les fichiers déposés dans un dossier, pour les distinguer des autres fichiers déjà déposés avant.
« Nous allons ajouter une petite icône « new » qui marquera les fichiers déposés depuis a dernière connexion. »
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Souplesse ; rapidité de chargement. Fonctionnalité Synthèse de visas.
Certaines entreprises demandent à recevoir des fiches visa (PDF?...). Un peu comme celles produites pour l'archivage en fin de chantier par l'administrateur.
« Nous allons le développer »
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
Simple et efficace
Gestion de plus de type de profils avec des accès paramétrables de chacuns
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
Top !, facile d'utilisation
Imposer lors du dépôt des documents une codification
« C'est possible.
Lors de la mise en place d'un projet, l'administrateur doit nous donner la règle de nommage qu'il souhaite a choisi, car il n'existe pas de "norme" en la matière. »
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
Simple et efficace
Gantt
« Il s'agit d'une fonctionnalité de gestion de projet.
Il existe de nombreux logiciels de gestion de projet qui produisent des planning, en PDF souvent, et qui pourront être publiés sur la plateforme »
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
Intuitif & ergonomique
Possibilité de répondre à des commentaires en intégrant une pièce jointe.
« Nous avons pris le parti de ne pas pouvoir ajouter de pièces jointes dans les commentaires car ces documents en PJ ne seraient pas facilement accessibles. »
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
très intuitif, pratique sur tablette en tv de chantier
La fonction rechercher serait très utile
« Il existe une fonction de recherche (en bas à gauche de l'écran).
Nous allons améliorer cette fonction. »
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efficacité et simplicité d'utilisation !
offre de prix pour gros stockage à l'année ! :) A bientôt
« Ce que vous demandez n'est pas une nouvelle fonctionnalité »
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Pratique et apprécié par nos maitre d'ouvrages qui ont accès aux divers éléments en permanence.
« Merci beaucoup »
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Séduit par l'efficacité réelles et la gestion des VISA.
1 | SITUATION Un répertoire spécifique uniquement visible par Architecte et Entreprise ( ou alors laisser le choix des accès) sans la maitrise d'ouvrage. Il s'agit d'un répertoire pour gérer ( ou plutôt archiver) les situations mensuelles des entreprises lot par lot. La MOA ne doit pas avoir accès à ce répertoire de situations ! Souvent la MOA ne veut pas que les entreprises sachent les honoraires des autres entreprises et donc nous oblige à procéder directement par mail... Mais en verité, toutes les entreprises savent bien les honoraires de chacun car le compte prorata ( ou interentreprises) se calcule au % des honos de chacun...
« On peut mettre sur la plateforme les situations de travaux des entreprises en les masquant à certaines personnes.
Contactez nous pour vous aider à configurer le paramétrage. »
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Oui car efficace (rapide, facile d'utilisation), au moins sur une première version de document soumis. Néanmoins les documents soumis suite à des remarques sont moins facile à gérer en suivi.
Lier des documents et visas entre eux. Pour qu'un visa sur un indice B lève automatiquement (ou propose de lever) les remarques sur les indices antérieurs. Ce serait beaucoup plus facile dans le suivi. Et il faudrait que les tableaux récapitulatifs de visas le prennent en compte.
« C'est possible : Il faut activer la gestion des indices.
Donc il faut que les documents soient nommés correctement..
Cliquez sur le bouton AIDE, puis sur "Gestion des indices". »
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
Bonjour depuis l'onglet VISAS lorsque nous sommes dans le suivi complet est il possible de sélectionner plusieurs documents afin de les traiter en visas non requis
« Nous venons de le développer, c'est désormais en ligne »
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
L'outil est très pratique et instinctif même si la procédure de création de projet est fastidieuse.
Une amélioration des procédure de déplacement ou duplication de fichiers entre dossier est souhaitée. Il serait plus pratique également de pouvoir directement accéder à un fichier déposer par un lien via la notification envoyé par mail.
« A) Configuration du projet.
Plus l’administrateur passe de temps à la configuration du projet, plus l’ensemble des interlocuteurs gagne du temps à l’utilisation.
B) Liens dans les notifications
Si vous recevez un mail de notification « nouveaux documents », cliquez sur le lien du mail : l’armoire à plans s’ouvre directement sur le dossier qui contient les nouveaux documents. »
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
Outil très interactif avec les équipes de maitrise d'œuvre sut des projets très rapides où l'efficacité doit être le maitre mot.
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Non
Extraction des VISAS
Extraire les Visas en PDF. Actuellement on ne peut que les lire sur la page synthèse du document visé. Enregistrer les données de connexions.
« Ces fonctions sont accessibles aux administrateurs. »
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
bon rapport qualité/prix
pouvoir disposer d'une visionneuse pour les fichiers dwg et ifc
« Ce serait possible, mais comme ces logiciels pour visionner les fichiers sont payants, nous devrons augmenter nos prix. »
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
-Renommage des noms de dossiers -Possibilités de séparer les accès entre dossiers entreprises, dossiers MOA et dossiers MOE
« C'est possible, vous devez demander à votre administrateur de vous donner les droits. »
Êtes vous satisfait de e-architecte ? Oui
simple d'utilisation
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mentions légales
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