Plate-forme d'échange Internet partageable et personnalisable

Description de la solution proposée

e-Architecte.com propose un espace de stockage sur un serveur Internet sur lequel différents intervenants peuvent déposer et télécharger des fichiers en fonction de leurs droits.


Chaque architecte dispose d’un espace de stockage classé par projet et chaque projet dispose de trois sous dossiers :
1) Conception
Réservé aux architectes de l’agence et à ses partenaires techniques, et à la maîtrise d’ouvrage, ce dossier contient deux sous dossiers : MOE et MOA.
- La MOE a accès aux deux dossiers en écriture et en lecture.
- La MOA peut lire les deux dossiers (MOE et MOA) et ne peut écrire que dans le dossier MOA.

2) Travaux
Réservé aux architectes de l’agence, à ses partenaires techniques, à la maîtrise d’ouvrage et aux entreprises, ce dossier contient trois sous-dossiers : MOE, MOA et Entreprises.
- La MOE a accès aux trois dossiers en écriture et en lecture.
- La MOA peut lire les trois dossiers (MOE, MOA et Entreprises) et ne peut écrire que dans le dossier MOA.
- Les entreprises n’ont accès qu’au sous dossier Entreprises (en lecture et en écriture).

3) Divers
Réservé aux architectes de l’agence, à ses partenaires techniques, à ses clients et à des tiers, par exemple des journalistes.
Ce dossier contient des documents visibles par des tiers habilités, et également par les clients.



Les utilisateurs du système sont classés par type :
1) L’administrateur général
2) Les architectes de l'agence
3) La Maîtrise d’Oeuvre (MOE) : Les partenaires de l'agence (bureaux d’études, perspectiviste, ...)
4) La Maîtrise d’Ouvrage (MOA) et les différents organismes qui en dépendent (Bureau de Contrôle, OPC, …)
5) Autres acteurs (presse, journalistes, autres...)


Administration des utilisateurs
L’administrateur de l’agence d’architecte dispose d’une interface sur laquelle il peut :
1) Ajouter, modifier, supprimer un projet
2) Par projet, créer des utilisateurs en les classant par type d’utilisateur (MOE, MOA, Entreprises ou autre)
3) Pour chaque utilisateur du système, l’administrateur dispose d’une fiche d’information : Prénom, Nom, Nom de l’organisme (exemple Mairie de Paris) ou de l’entreprise, adresse mail, mot de passe, numéro de téléphone fixe et mobile, numéro de fax, …

A noter : chaque utilisateur connecté à e-Architecte.com dispose d’une rubrique « mon compte » sur laquelle il pourra changer ses coordonnées et/ou son mot de passe.

Espace client

Adresse mail :
Mot de passe :
 

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Hébergement OVH

Sécurité / sauvegardes / maintenance
Le système est hébergé sur un serveur dédié chez OVH (www.ovh.com), le leader français de l’hébergement de serveurs dédiés.

Notre contrat avec OVH concernant la disponibilité et la maintenance matérielle prévoit les conditions suivantes :

Maintenance matérielle :
- Monitoring 24h/24 7j/7, remplacement des éventuels éléments défectueux.
- Incidents niveau 1 (Serveur indisponible, défaut matériel) : Intervention sous deux heures.

Maintenance système et logicielle :
La maintenance applicative, la veille et les sauvegardes/restaurations sont à notre charge. Une sauvegarde automatique biquotidienne est effectuée pour l’ensemble des données (fichiers source des programmes et données) sur un autre serveur.